یکی از مهمترین کارهایی که مدیر یک مرکز باید برای فراهم آوردن بودجه آن و یافتن شمائی از نحوه کارکرد مرکز انجام دهد این است که از تدارکات مرکز و نحوه ارائه خدمات آن ارزشیابی مفیدی به عمل آورد. نتیجه این ارزشیابی به عنوان گزارش کار می تواند مورد استفاده شخص مدیر، کارکنان او و نیز مئولان بالادست قرار گیرد. در این ارزشیابی بهتر است از فرآیند کارهای انجام شده و لازم الاجرا، قبل از شروع کار و در حین انجام آن در آخر هر ماه گزارش هایی تهیه شود و در اختیار مسئولان سازمان مادر یا مقامات بالادست اداری قرار گیرد.

معمولاً‌ تهیه این گزارش بدون مشکلات نیست و دستیابی به کیفیت کارهای انجام شده و سطح یادگیری حاصل در فراگیران کار چندان آسانی نیست. علت اصلی آن شاید این باشد که باید از کاربران پرسش شود و آنان هم معمولاً یا پاسخ درست و حسابی نمی دهند یا اگر به طور کتبی از ایشان سؤال شود به صورت نیمه کاره یا سطحی به سؤال های پرسشنامه پاسخ می دهند. با این همه، گنجاندن نکات اصلی که برای کاربران ارزشمند باشد نباید کار چندان مشکلی باشد.

 

منبع: کتاب طراحی و آشنایی با مراکز مواد و و منابع یادگیری، دکتر محمدرضا افضل نیا. تهران: سازمان مطالعه و تدوین کتب علوم انسانی دانشگاه ها(سمت)،  1389.